Hoe pas ik de afrondingsregels tot op 5 eurocent toe?

Afronden van cashbetalingen tot op 5 eurocent is vandaag mogelijk, vanaf 1 december 2019 verplicht. Maar hoe zit dat afronden nu precies in elkaar? 

Het principe van de afrondingsregels is eenvoudig.

Vanaf 1 december 2019 zal je als ondernemer niet langer de keuze hebben om cashbetalingen af te ronden, maar zal het toepassen van de afrondingsregels voor cashbetalingen verplicht zijn, wanneer: 

• de betaling plaatsvindt in de fysieke aanwezigheid van de consument (dus niet via e-commerce);
• het te betalen bedrag groter is dan 5 eurocent.

Voor alle andere betaalmethoden geldt geen verplichting, maar je kan er als ondernemer wel voor kiezen om naast de verplichte afronding van cashbetalingen in de winkel, ook de elektronische betalingen die in de winkel gebeuren, af te ronden. Let wel: maaltijdcheques, ecocheques en waardebonnen kunnen niet afgerond worden.

De onderneming die de afronding toepast, moet de volgende regels volgen: 

• als je enkel de betaling in cash afrondt, wordt die afronding effectief enkel toegepast  op het gedeelte dat in cash wordt betaald (ook als de betaling gedeeltelijk in cash en gedeeltelijk met een andere betaalmethode gebeurt); 
• als je als onderneming beslist om de afronding ook toe te passen op andere betaalmethoden, dan wordt de afronding toegepast op het totaalbedrag van het kassticket. In dat geval moet je duidelijk zichtbaar de volgende tekst afficheren: "Het totaalbedrag wordt altijd afgerond", via de stickers die je terugvindt bij Onze Passie;  
• het kassaticket of bewijsdocument geeft duidelijk zowel het totale te betalen bedrag als het afgeronde bedrag weer, ongeacht het werkelijk in cash betaalde of werkelijk totaal betaalde bedrag. 

(Photo by Jonathan Brinkhorst on Unsplash)